Einstellungen
Die Seite Einstellungen erreichen Sie über das Benutzermenü unten in der Seitenleiste. Sie vereint zwei Arten von Einstellungen:
| Bereich | Gilt für | Wer sieht ihn |
|---|---|---|
| Einführungen | Sie selbst, in diesem Browser | Alle Benutzer |
| Betrieb | Die ganze Organisation | Nur wer Workspaces verwalten darf |
Mit dem Zurück-Knopf oben links kehren Sie auf die vorherige Seite zurück.
Einführungen
Abschnitt betitelt „Einführungen“Jede Seite von PrintReady hat eine kurze geführte Einführung, die beim ersten Besuch von selbst startet. Wer sie mit Nicht mehr anzeigen geschlossen oder bis zum Ende durchgeklickt hat, sieht sie dort nicht mehr. Auf der Seite selbst startet das ? oben rechts sie jederzeit neu; hier holen Sie sie zurück, damit sie beim nächsten Besuch wieder von selbst erscheint.
Die Tabelle listet alle Einführungen:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Einführung | Der Name, etwa «Workspace-Übersicht» oder «Änderungen prüfen». |
| Seite | Wo die Einführung läuft, zum Beispiel «Workspace › Aufträge › Auftrag». |
| Status | Gesehen oder Wird noch angezeigt. |
| Aktionen | Wieder anzeigen setzt diese eine Einführung zurück. |
Alle wieder anzeigen oben rechts setzt sämtliche Einführungen auf einmal zurück. Beide Knöpfe sind nur aktiv, wenn es etwas zurückzusetzen gibt; eine Meldung bestätigt jeweils, dass die Einführung beim nächsten Besuch wieder erscheint.
Die Liste umfasst Einführungen für die Organisations- und die Workspace-Übersicht, die Aufträge (mit und ohne bestehende Aufträge), die Ausführungen und deren Konfiguration, das Prüfen der Änderungen, die Freigaben (für einen Auftrag, mit Auftragswahl und die Übersicht) sowie für Regeln, Textblöcke, Tags, Vorlagen, Ausgabeschemata und Kunden.
Betrieb
Abschnitt betitelt „Betrieb“Diese Einstellungen gelten für Ihren gesamten Betrieb, also für alle Workspaces und alle Mitglieder der Organisation. Der Bereich erscheint nur, wenn Sie Workspaces verwalten dürfen.
Passwort bei Freigabe erzwingen
Abschnitt betitelt „Passwort bei Freigabe erzwingen“Ist dieser Schalter aktiv, muss beim Erstellen einer Freigabe ein starkes Passwort gesetzt werden:
- mindestens 12 Zeichen,
- Gross- und Kleinbuchstaben,
- mindestens eine Zahl,
- mindestens ein Sonderzeichen.
Das Feld heisst im Formular dann Passwort statt Passwort (optional), und PrintReady zeigt die Anforderungen direkt darunter an. Beim Bearbeiten einer bestehenden Freigabe lässt sich das Passwort nicht mehr entfernen, nur noch ändern.
Eine Änderung am Schalter wird sofort gespeichert; die Meldung «Die Einstellungen wurden aktualisiert.» bestätigt das.