Textblöcke

Ein Textblock ist eine Anweisung an die KI, die Sie einmal schreiben und immer wieder verwenden. Typisch sind Vorgaben, die nicht zu einer einzelnen Spalte gehören, sondern für die ganze Liste gelten – etwa «Verwende Schweizer Rechtschreibung: ‹ss› statt ‹ß›, Ortsnamen in der amtlichen Schreibweise.» Statt solche Sätze bei jeder Ausführung neu zu tippen, wählen Sie den passenden Textblock aus.

Textblöcke ergänzen die Regeln: Eine Regel hängt an bestimmten Spalten, ein Textblock gilt für die Ausführung als Ganzes. Sie finden die Textblöcke im Menü unter Inhalte › Textblöcke.

Die Liste der Textblöcke

Spalte	Bedeutung
Titel	Name des Textblocks, unter dem Sie ihn später auswählen.
Vorschau	Der Anfang des Inhalts. Den vollständigen Text sehen Sie über Bearbeiten.
Tags	Die Tags, mit denen der Textblock eingeordnet ist.
Aktionen	Bearbeiten und Textblock entfernen.

Über Suche Textblöcke… durchsuchen Sie die Liste.

Einen Textblock erstellen

Mit Neuen Textblock erstellen öffnet sich rechts das Formular Neuen Textblock erstellen.
Unter Titel vergeben Sie einen eindeutigen Namen, etwa «Briefanrede». Ist er bereits vergeben, erscheint Dieser Titel ist bereits vergeben.
Unter Inhalt schreiben Sie die eigentliche Anweisung, zum Beispiel: «Bei Firmenadressen ohne Kontaktperson bleibt die Anrede leer; bei ‹Familie› lautet sie ‹Familie›.» Wie bei Regeln lassen sich über Auswahl Ausgabespalte und Auswahl Zielspalte Spalten-Platzhalter einfügen.
Unter Tags ordnen Sie den Textblock optional einem oder mehreren Tags zu.
Mit Erstellen wird der Textblock gespeichert und dem aktuellen Workspace hinzugefügt.

Titel und Inhalt sind Pflichtfelder.

Wo Textblöcke eingesetzt werden

Ort	Wozu
Weitere Instruktionen einer Ausführung	Zusätzliche Vorgaben für die Bereinigung der ganzen Liste.
Validierung einer Ausführung	Kriterien, nach denen die KI die Ergebnisse prüfen soll (bei Validierung aktivieren).
Generelle Instruktionen eines Ausgabeschemas	Vorgaben, die mit einem Export Schema in jede Ausführung mitreisen (siehe Ausgabeschemata).

An allen drei Orten sieht die Auswahl gleich aus: Textblock importieren öffnet die Liste Textblöcke auswählen. Sie zeigt die Textblöcke des aktuellen Workspace. Dort filtern Sie mit Nach Tags filtern, markieren die gewünschten Textblöcke (oder Alle auswählen bzw. Alle abwählen) und übernehmen sie mit Auswahl übernehmen. Die gewählten Textblöcke erscheinen als Kärtchen; das kleine Kreuz entfernt einen davon wieder.

Darunter steht das Feld Zusätzlicher Freitext für einmalige Instruktionen. Erweist sich ein solcher Text als nützlich, macht Als Textblock speichern daraus einen neuen Textblock – Sie müssen ihn nicht noch einmal abschreiben.

Enthält ein Textblock Spalten-Platzhalter, zeigt die Ausführung unter Platzhalter in und dem Titel des Textblocks an, welche Spalten noch zu wählen sind. Eine Ausführung lässt sich erst starten, wenn alle Platzhalter in aktiven Regeln und Instruktionen mindestens eine Spalte haben.

Bearbeiten und entfernen

Bearbeiten öffnet Textblock bearbeiten: Titel, Inhalt und Tags lassen sich anpassen. Die Änderung gilt für künftige Ausführungen. Eine bereits erstellte Ausführung hat den Inhalt beim Erstellen übernommen und bleibt davon unberührt.
Textblock entfernen löst den Textblock nach einer Rückfrage aus diesem Workspace. Laufende Ausführungen sind davon nicht betroffen.
Über das Menü … neben Neuen Textblock erstellen holen Sie mit Bestehenden Textblock hinzufügen einen Textblock, den es in der Organisation bereits gibt, in diesen Workspace – auch einen zuvor entfernten.

Zum Anlegen, Bearbeiten und Entfernen von Textblöcken braucht es das Recht, Workspaces zu verwalten. Ohne dieses Recht sehen Sie die Liste nur.