Ausführung kopieren und vergleichen
Oft zeigt erst das Ergebnis, was sich noch verbessern lässt: Eine Regel greift zu weit, eine Anrede soll bei Firmen leer bleiben, ein anderes Modell könnte genauer sein. Dafür müssen Sie die Ausführung nicht neu einrichten. Sie kopieren sie, ändern die gewünschte Einstellung und starten die Kopie. Jede Ausführung bleibt erhalten, sodass Sie die Ergebnisse danach direkt vergleichen.
Die bisherige Konfiguration ansehen
Abschnitt betitelt „Die bisherige Konfiguration ansehen“Im Bereich Ausführungen öffnet das Menü «…» → Details anzeigen die Konfiguration einer Ausführung nur zum Lesen. So sehen Sie vor dem Kopieren, mit welchen Spalten, Regeln, Instruktionen und welchem Modell die Ausführung gelaufen ist. Mit Weiter und Zurück blättern Sie durch die Phasen; Schliessen beendet die Ansicht, ohne etwas zu ändern.
Ausführung kopieren
Abschnitt betitelt „Ausführung kopieren“- Öffnen Sie auf der Seite Aufträge mit Ausführungen anzeigen den Bereich Ausführungen.
- In der Zeile der gewünschten Ausführung legt Ausführung kopieren (Kopier-Symbol) sofort eine neue Ausführung mit denselben Phasen an und öffnet deren Konfiguration.
- Die Konfiguration ist mit den Einstellungen der Vorlage vorausgefüllt – Spaltenzuordnung, Regeln, Weitere Instruktionen, Validierung, Modell und die Einstellungen der Dublettenprüfung.
- Ändern Sie, was Sie ausprobieren möchten, zum Beispiel unter Weitere Instruktionen den Zusätzlicher Freitext «Firmenadressen: Anrede leer lassen.».
- Sichern Sie jede Phase mit Phase speichern. Erst dann lassen sich Ausführung testen und Ausführung starten verwenden.
- Starten Sie die Kopie wie in Ausführung starten beschrieben.
Angepasstes Ausgabeschema
Abschnitt betitelt „Angepasstes Ausgabeschema“Folgt die kopierte Ausführung einem Ausgabeschema, das seither bearbeitet wurde, erscheint im Bereich Ausgabeschema ein kleiner Hinweis: «Das Ausgabeschema «…» wurde angepasst.»
| Antwort | Wirkung |
|---|---|
| Ja | Die neuen Spalten werden durch die aktuellen Spalten des Schemas ersetzt, samt Beschreibungen, Regeln und Generellen Instruktionen. Gleichnamige Spalten behalten ihre Regel-Zuordnungen. |
| Nein | Die Kopie bleibt beim Stand der ursprünglichen Ausführung. |
Der Hinweis erscheint nur bei Ausführungen, die nach Einführung dieser Funktion eingerichtet wurden.
Die ursprüngliche Ausführung bleibt unverändert. Sie können eine Ausführung beliebig oft kopieren, etwa um zwei Modelle oder zwei Varianten einer Regel nebeneinander zu testen.
Ergebnisse vergleichen
Abschnitt betitelt „Ergebnisse vergleichen“Ist die Kopie abgeschlossen, öffnen Sie auf der Seite Aufträge mit Auftrag freigeben die Ergebnisseite (siehe Änderungen prüfen).
- Unter Ausführung wählen stehen alle abgeschlossenen Ausführungen des Auftrags, etwa «Ausführung 1» und «Ausführung 2».
- Wechseln Sie zwischen den Ausführungen; die Tabelle darunter zeigt jeweils deren Ergebnis.
- Suchen Sie mit Suchen gezielt einen Datensatz, der sich unterscheiden sollte, zum Beispiel eine Firmenadresse, und vergleichen Sie die Zellen.
- Fahren Sie über eine orange Zelle, um Originalwert und Neuer Wert dieser Ausführung zu sehen.
Für einen Vergleich ausserhalb von PrintReady laden Sie beide Ergebnisse herunter (siehe Export) und legen sie in Excel nebeneinander. Mit Ausführung testen lässt sich eine Variante auch zuerst an den ersten Zeilen prüfen, bevor Sie die ganze Datei verarbeiten.
Kosten im Blick behalten
Abschnitt betitelt „Kosten im Blick behalten“Welche Ausführung gilt?
Abschnitt betitelt „Welche Ausführung gilt?“Alle Ausführungen eines Auftrags bleiben nebeneinander bestehen. Welche Sie verwenden, entscheiden Sie beim Herunterladen im Bereich Ausführungen und beim Erstellen der Freigabe. Nicht mehr benötigte Ausführungen entfernen Sie mit «…» → Ausführung löschen.