KI-Modell, Validierung und Kosten

Unterhalb der Spaltenzuordnung und der Regeln enthält die Konfiguration der Phase KI-Ausführung weitere Abschnitte. Sie bestimmen, wie gründlich und mit welchem Modell die KI arbeitet, ob sie Adressen nachprüft und ob Sie bei Abschluss eine E-Mail erhalten. Am Ende der Konfiguration zeigt die Kostenübersicht (geschätzt), was die Ausführung voraussichtlich kostet.

Validierung

Mit Validierung aktivieren (Aktiv:) lassen Sie die Ergebnisse von der KI selbst prüfen. Die KI markiert dann Zellen, bei denen sie unsicher ist, statt zu raten, und nennt den konkreten Grund – zum Beispiel eine Postleitzahl, die nicht zum Ort passt, oder einen Namen mit zwei möglichen Schreibweisen.

Ist die Validierung eingeschaltet, können Sie ihr eigene Vorgaben mitgeben: gespeicherte Textblöcke oder Freitext, wie bei den weiteren Instruktionen.

Markierte Zellen arbeiten Sie nach der Ausführung ab; sie erscheinen mit Validierung benötigt (siehe Änderungen prüfen).

KI-Modell

Im Abschnitt KI-Modell wählen Sie das Modell, das die Arbeit übernimmt. Unter der Auswahl erscheint Informationen zu … mit einer kurzen Beschreibung des gewählten Modells. Ohne gewähltes Modell lässt sich die Phase nicht speichern.

Welches KI-Modell soll ich wählen? öffnet die KI-Modell Übersicht. Sie zeigt in einer Tabelle für jedes Modell die geschätzten Tokens und Kosten an einem Beispiel (941 Zeilen, 28 Eingabe- und 28 Ausgabe-Spalten, ohne Dublettenprüfung).

Grundsätzlich gilt: Stärkere Modelle arbeiten genauer, besonders bei schwierigen Fällen, verbrauchen aber mehr Tokens. Für einfache, saubere Listen genügt oft ein günstiges Modell.

Neben Welches KI-Modell soll ich wählen? steht ein Käfer-Symbol. Es öffnet die Prompt Vorschau, also die Anfrage, die mit der aktuellen Konfiguration an die KI geht. Es erscheint erst, wenn die Konfiguration vollständig ist.

Fähigkeiten: Adressenverifizierung über Google-Maps

Im Abschnitt Fähigkeiten schalten Sie die Adressenverifizierung über Google-Maps ein. Die KI prüft dann die Postadressen mit Google Maps und korrigiert zum Beispiel eine falsche Postleitzahl oder einen falsch geschriebenen Strassennamen. Was sie nicht eindeutig klären kann, lässt sie stehen und markiert es zur Validierung. Begründungen erscheinen in der Ergebnistabelle in der Spalte Google-Maps Kommentar.

Benachrichtigung

Mit Benachrichtigen, wenn fertig erhalten Sie eine E-Mail, sobald die Ausführung abgeschlossen ist. Dafür ist im Feld E-Mail-Adresse eine gültige Adresse nötig.

Dublettenprüfung

Enthält die Ausführung die Phase Duplikat-Prüfung, führt Weiter zum Schritt Dublettenprüfung.

Einstellung	Bedeutung
Maximale Zeichendifferenz	Zwei Werte gelten als Dubletten, wenn sie sich um höchstens so viele Zeichen unterscheiden. Standard 3, erlaubt 0 bis 10, empfohlen 2–4. Höhere Werte finden mehr Dubletten.
KI-Unterstützte Bewertung	Erkannte Dubletten werden zusätzlich von der KI bewertet und begründet. Dafür wählen Sie ein eigenes KI-Modell.
KI-Ausführungsspalten verwenden	Vergleicht die Ergebnis-Spalten der KI-Ausführung statt der Spalten der Excel-Datei.
Spalten	Pro Spalte ein Schalter, ob sie in den Vergleich einfliesst; dazu Alle aktivieren und Alle deaktivieren.

Auch diese Phase wird mit Phase speichern gesichert. Mehr dazu unter Dubletten.

Kostenübersicht (geschätzt)

Sobald die Konfiguration steht, rechnet PrintReady den Verbrauch hoch. Die Kostenübersicht (geschätzt) zeigt:

pro Phase den Namen, das KI-Modell, die geschätzten Tokens und die Kosten,
die Zeile Total mit Tokens und Kosten aller Phasen,
im freien Kontingent zusätzlich den Stand «… / … freie Tokens».

Ein «≈» kennzeichnet grobe Schätzungen. Während der Berechnung steht «wird berechnet…».

So halten Sie die Kosten tief:

Spalten, die weder die KI noch das Ergebnis braucht, auf Weglassen stellen (siehe Spalten festlegen).
Ein Modell wählen, das zur Schwierigkeit der Liste passt.
Die KI-Unterstützte Bewertung der Dubletten nur einschalten, wenn Sie sie brauchen.
Zuerst mit Ausführung testen wenige Zeilen verarbeiten und erst dann die ganze Datei starten.