Willkommen bei PrintReady
PrintReady bereinigt Excel-Listen mit künstlicher Intelligenz, bevor sie in den Druck gehen. Typischerweise sind das Kunden- und Adresslisten für Print-Mailings: Ein Auftraggeber liefert eine Datei mit Namen in Grossbuchstaben, Titeln im Namensfeld, Postfächern in der Adresszeile, falschen Postleitzahlen, kaputten Umlauten und doppelten Einträgen. PrintReady bringt diese Liste nach Ihren eigenen Regeln in Form, zeigt jede Änderung zur Kontrolle an und liefert eine Datei, die sich direkt für den Adressdruck verwenden lässt.
Der typische Ablauf
Abschnitt betitelt „Der typische Ablauf“- Sie laden die Excel-Datei des Kunden als Auftrag hoch.
- In einer Ausführung legen Sie fest, welche Spalten die KI bearbeitet, welche unverändert bleiben, welche Spalten neu hinzukommen und nach welchen Regeln die KI den Inhalt bereinigt. Auf Wunsch sucht PrintReady dabei auch nach Dubletten.
- Nach der Verarbeitung sehen Sie jede geänderte Zelle mit Originalwert und neuem Wert. Unsichere Fälle sind markiert, damit Sie sie gezielt prüfen.
- Das Ergebnis exportieren Sie oder geben es zuerst dem Kunden über eine Freigabe zur Prüfung.
PrintReady ersetzt dabei nicht Ihre Kontrolle: Die KI schlägt Änderungen vor, Sie entscheiden, was in den Druck geht.
Die wichtigsten Begriffe
Abschnitt betitelt „Die wichtigsten Begriffe“| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Organisation | Der oberste Rahmen, meist Ihre Druckerei oder Firma. Sie hält Lizenz, Mitglieder und Einstellungen. |
| Workspace | Ein Arbeitsbereich innerhalb der Organisation, meist einer pro Kunde oder Projekt. Er bündelt Aufträge, Regeln, Vorlagen, Ausgabeschemata und Kunden. |
| Auftrag | Eine hochgeladene Excel-Datei, die bereinigt werden soll. |
| Ausführung | Ein Verarbeitungslauf eines Auftrags mit einer bestimmten Konfiguration. Ein Auftrag kann mehrere Ausführungen haben, etwa um verschiedene Einstellungen zu vergleichen. |
| Ausgabeschema | Beschreibt, wie die fertige Datei aussehen soll: welche Spalten es gibt und was in ihnen stehen muss. |
| Regel | Eine Anweisung an die KI, zum Beispiel wie Anreden, Postleitzahlen oder Firmennamen zu behandeln sind. |
| Vorlage | Eine wiederverwendbare Zusammenstellung von Regeln, die Sie einem Workspace auf einmal zuordnen. |
| Freigabe | Ein geschützter Link, über den Ihr Kunde das Ergebnis eines Auftrags ansieht und annimmt oder ablehnt, ohne ein Konto in PrintReady zu brauchen. |
Wie diese Dokumentation aufgebaut ist
Abschnitt betitelt „Wie diese Dokumentation aufgebaut ist“Die Kapitel folgen dem Weg einer Datei durch PrintReady:
- Erste Schritte: Organisation und Workspace anlegen, sich in der Bedienung zurechtfinden.
- Aufträge & Ausführungen: Excel hochladen, Spalten festlegen, Regeln und KI-Modell wählen, die Ausführung starten, Änderungen und Dubletten prüfen und das Ergebnis exportieren.
- Freigabe an Kunden: das Ergebnis dem Kunden zur Prüfung geben und seine Rückmeldung verfolgen.
- Bausteine: Regeln, Vorlagen, Ausgabeschemata, Textblöcke, Tags und Kunden, also alles, was Sie einmal einrichten und danach immer wieder verwenden.
- Organisation: Einstellungen, News, Support und Feature-Wünsche.
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