Änderungen prüfen
Nach einer Ausführung zeigt PrintReady jede Änderung der KI. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Zu jeder geänderten Zelle sehen Sie den Originalwert und den neuen Wert. Wo die KI unsicher war, fragt sie mit einer Begründung nach, und Sie entscheiden.
Die Ergebnisseite öffnen
Abschnitt betitelt „Die Ergebnisseite öffnen“Auf der Seite Aufträge öffnet der Knopf Auftrag freigeben in der Spalte Aktionen die Ergebnisseite des Auftrags. Sie trägt den Titel Ausführungen und enthält den Abschnitt Änderungen mit der bereinigten Tabelle.
| Element | Wirkung |
|---|---|
| Ausführung wählen | Wählt, welche Ausführung die Tabelle zeigt («Ausführung 1», «Ausführung 2» …). |
| Suchen | Durchsucht die ganze Ausführung, nicht nur die angezeigte Seite. |
| Filter-Menü | Enthält die Schalter Nicht veränderte Zeilen anzeigen und Nur Zeilen anzeigen die eine Verifizierung benötigen. |
| Duplikate auflösen | Erscheint, wenn die Ausführung Dubletten gefunden hat. Siehe Dubletten. |
Die Tabelle beginnt mit der Spalte Zeile, gefolgt von den Ergebnis-Spalten. Je nach Ausführung kommen die Spalten Dublette, KI Begründung und Google-Maps Kommentar hinzu.
Orange heisst geändert
Abschnitt betitelt „Orange heisst geändert“Orange hinterlegte Zellen hat die KI angepasst. Fahren Sie mit der Maus darüber oder klicken Sie darauf, öffnet sich ein Fenster mit zwei Karten:
- Originalwert – der Inhalt aus der hochgeladenen Datei,
- Neuer Wert – das Ergebnis der KI.
Die Unterschiede sind innerhalb der Werte hervorgehoben, sodass Sie auch kleine Korrekturen wie ein geändertes Satzzeichen sofort erkennen. Typische Beispiele aus einer Adressliste – was genau passiert, bestimmen Ihre Regeln:
| Originalwert | Neuer Wert |
|---|---|
| «dr. hans MÜLLER» in einer Spalte | Titel «Dr.», Vorname «Hans», Nachname «Müller» in eigenen Spalten |
| «0791234567» | «+41 79 123 45 67» |
| «Bahnhofstr. 5» | «Bahnhofstrasse 5» |
Wie die KI eine Spalte füllt, hängt von Ihren Beschreibungen und Regeln ab.
Unsichere Zellen: Validierung benötigt
Abschnitt betitelt „Unsichere Zellen: Validierung benötigt“Ist in der Konfiguration die Validierung eingeschaltet, markiert die KI Zellen, bei denen sie sich nicht sicher ist. Solche Zellen tragen ein Info-Symbol; im Fenster steht unter den beiden Werten die Begründung der KI, zum Beispiel, dass eine Postleitzahl nicht zum Ort passt.
Mit dem Filter Nur Zeilen anzeigen die eine Verifizierung benötigen. bleiben nur diese Zeilen stehen.
Um alle offenen Validierungen nacheinander abzuarbeiten, nutzen Sie den roten Knopf Validierung benötigt im Bereich Ausführungen (siehe Ausführung starten):
- Validierung benötigt öffnet den Dialog Validierung mit der ersten offenen Zelle. Oben stehen Spalte und Zeile, darunter die Begründung der KI.
- Wählen Sie die Karte Originalwert beibehalten oder Neuen Wert übernehmen.
- Speichern und weiter speichert die Entscheidung und lädt die nächste offene Zelle.
- Sind alle Zellen entschieden, erscheint «Keine weiteren Validierungen erforderlich.».
Einzelne Zellen korrigieren
Abschnitt betitelt „Einzelne Zellen korrigieren“Im Fenster einer geänderten Zelle öffnet das Bearbeiten-Symbol oben rechts den Dialog Bearbeiten. Er zeigt dieselben zwei Karten Originalwert beibehalten und Neuen Wert übernehmen; mit Speichern wird Ihre Wahl übernommen. So machen Sie eine einzelne Änderung der KI rückgängig oder bestätigen sie.
Filter sinnvoll einsetzen
Abschnitt betitelt „Filter sinnvoll einsetzen“Standardmässig zeigt die Tabelle alle Zeilen. Schalten Sie Nicht veränderte Zeilen anzeigen aus, bleiben nur Zeilen mit mindestens einer Änderung übrig – bei grossen Listen der schnellste Weg, die Arbeit der KI zu überblicken. Die Suche wirkt zusätzlich zu den Filtern.
Nächste Schritte
Abschnitt betitelt „Nächste Schritte“Sind die Änderungen geprüft, lösen Sie allfällige Dubletten auf, laden das Ergebnis im gewünschten Format herunter oder erstellen über Auftrag freigeben oben rechts eine Freigabe für Ihren Kunden.