Spalteninhalt und Regeln

Die Behandlung einer Spalte legt fest, ob die KI sie bearbeitet (siehe Spalten festlegen). Was genau darin stehen soll und wie die KI dabei vorgeht, legen Sie an der Spalte selbst fest. Diese Angaben steuern das Ergebnis stärker als jede andere Einstellung der Konfiguration.

Zwei Werkzeuge stehen dafür zur Verfügung:

• Eine Beschreibung sagt, was in die Spalte gehört, zum Beispiel «Telefonnummer im Format +41 XX XXX XX XX».
• Eine Regel beschreibt, wie die KI etwas bereinigt. Regeln sind wiederverwendbar; sie stammen aus dem Workspace (siehe Regeln) oder aus einer Vorlage.

Beschreibung und Regeln an einer Spalte

Beschreibung und Regeln gibt es an allen Spalten, die die KI schreibt: an Excel-Spalten mit der Behandlung KI bearbeitet (in der Spalte Inhalt & Regeln der Tabelle) und an jeder neuen Spalte. Spalten mit Unverändert, Nur als Kontext oder Weglassen ändert die KI nicht; sie haben deshalb keinen Spalteninhalt.

Der Knopf heisst Spalteninhalt definieren, solange nichts hinterlegt ist. Sobald eine Beschreibung oder eine Regel vorhanden ist, steht darauf «Inhalt festgelegt» mit der Anzahl Regeln; beim Darüberfahren erscheinen Beschreibung und Regelnamen.

1. Mit einem Klick auf Spalteninhalt definieren öffnet sich der gleichnamige Dialog mit dem Namen der Spalte im Titel.
2. Im Feld Beschreibung des Inhalts beschreiben Sie in eigenen Worten, was die Spalte enthalten soll. Die Beschreibung wird der KI übergeben.
3. Unter Regeln für diese Spalte wählen Sie eine oder mehrere Regeln aus, etwa «Telefonnummern formatieren». Sie werden bei der Ausführung automatisch auf diese Spalte angewendet.
4. Enthält eine Regel Platzhalter, erscheint darunter Platzhalter für Regel «…». Dort wählen Sie die Spalten, die an Stelle der Platzhalter eingesetzt werden.
5. Übernehmen speichert die Angaben an der Spalte, Abbrechen verwirft sie.

Ein Ausgabeschema kann Beschreibungen und Regeln bereits mitbringen. Wählen Sie Mit Ausgabeschema, sind sie an den neuen Spalten hinterlegt und lassen sich hier anpassen.

Neue Spalten immer beschreiben

Für eine neue Spalte gibt es in der Excel-Datei keinen Wert. Die KI weiss nur aus der Beschreibung (und den Regeln), was hineingehört – etwa «Herr, Frau oder leer, abgeleitet aus dem Vornamen» für eine Spalte «Anrede».

Mindestens eine Angabe ist Pflicht

Die KI braucht eine Aufgabe: eine neue Spalte, eine Inhaltsbeschreibung oder eine Regel an einer Spalte «KI bearbeitet». Solange das fehlt, zeigt der Abschnitt Regeln einen roten Hinweis, und die Phase lässt sich nicht speichern.

Auftragsweite Regeln

Für die meisten Aufträge genügen die Regeln an den Spalten. Gilt eine Regel für mehrere Spalten gleich, können Sie sie zusätzlich im Abschnitt Regeln für den ganzen Auftrag konfigurieren.

Mit dem Schalter Auftragsweite Regeln konfigurieren (Anzeigen:) blenden Sie die Regel-Karten ein. Jede Karte enthält:

Element	Bedeutung
Titel	Name der Regel. Beim Darüberfahren erscheinen Herkunft («Hinzugefügt durch Template» bzw. «Workspace») und Beschreibung.
Spalten:	Die Spalten des Ergebnisses, auf die die Regel wirkt; Alle auswählen setzt sie für alle Spalten.
Platzhalter	Bei Regeln mit Platzhaltern die Auswahl der einzusetzenden Spalten.
Aktiv:	Schaltet die Regel für diese Ausführung ein oder aus.

Weitere Regeln aus dem Workspace fügen Sie mit Regeln hinzufügen hinzu. Die Regel selbst bearbeiten Sie nicht hier, sondern auf der Seite Regeln des Workspace.

Tipp

Alle Platzhalter in aktiven Regeln und Instruktionen brauchen mindestens eine ausgewählte Spalte. Fehlt eine Auswahl, weist der Abschnitt darauf hin.

Weitere Instruktionen

Der Abschnitt Weitere Instruktionen enthält Vorgaben, die für die ganze Ausführung gelten und nicht an eine Spalte gebunden sind, etwa «Schweizer Schreibweise verwenden» oder «Firmenadressen: Anrede leer lassen.».

• Mit Textblock importieren übernehmen Sie gespeicherte Textblöcke. Gewählte Textblöcke erscheinen als Abzeichen und lassen sich per Kreuz wieder entfernen.
• Im Feld Zusätzlicher Freitext tragen Sie einmalige Instruktionen ein.
• Mit Als Textblock speichern wird ein eingegebener Freitext als neuer Textblock abgelegt, damit Sie ihn bei der nächsten Liste wiederverwenden können.

Was wann verwenden?

Ziel	Werkzeug
Inhalt und Format einer einzelnen Spalte festlegen	Beschreibung des Inhalts
Eine bewährte Bereinigung auf eine Spalte anwenden	Regeln für diese Spalte
Dieselbe Regel auf viele Spalten anwenden	Auftragsweite Regeln konfigurieren
Allgemeine Vorgaben für den ganzen Auftrag	Weitere Instruktionen

Alle Angaben werden mit Phase speichern gesichert. Längere Beschreibungen und viele Regeln vergrössern die Anfrage an die KI und damit den Token-Verbrauch leicht; die Kostenübersicht (geschätzt) zeigt die Wirkung vor dem Start (siehe KI-Modell und Kosten).

Weiterlesen

• Spalten festlegen
• Automatische Konfiguration mit KI
• Regeln
• Textblöcke