Dubletten erkennen und auflösen

In vielen Adresslisten steht dieselbe Person mehrmals – mit Tippfehler, abgekürzter Strasse oder aus zwei zusammengeführten Quellen. Die Phase Duplikat-Prüfung findet solche Einträge, damit niemand zweimal angeschrieben wird. Das spart Druck- und Portokosten und wirkt professioneller.

Die Phase einrichten

Die Duplikat-Prüfung wählen Sie beim Anlegen der Ausführung zusammen mit der KI-Ausführung (siehe Auftrag hochladen). In der Konfiguration führt Weiter zum Schritt Dublettenprüfung.

Einstellung	Bedeutung
Maximale Zeichendifferenz	Wie viele Zeichen sich zwei Werte unterscheiden dürfen, um noch als gleich zu gelten. Standard 3, erlaubt 0 bis 10, empfohlen 2–4.
KI-Unterstützte Bewertung	Die KI beurteilt jede gefundene Dublette zusätzlich und begründet ihr Urteil. Dafür wählen Sie ein KI-Modell.
KI-Ausführungsspalten verwenden	Vergleicht die Ergebnis-Spalten der KI-Ausführung statt der Spalten der Excel-Datei. Ohne KI-Ausführung werden die Spalten der Excel-Datei verwendet.
Spalten-Schalter	Legen fest, welche Spalten in den Vergleich einfliessen.

Mit Phase speichern sichern Sie die Einstellungen.

Wie die Prüfung vergleicht

PrintReady vergleicht die eingeschalteten Spalten zweier Einträge Spalte für Spalte, ohne Gross- und Kleinschreibung zu beachten. Ein Wert gilt als ähnlich, wenn er sich um höchstens die Maximale Zeichendifferenz unterscheidet. «Bahnhofstr. 5» und «Bahnhofstrasse 5» etwa liegen vier Zeichen auseinander und gelten mit dem Standardwert 3 noch nicht als gleich – hat die KI die Strasse aber bereits ausgeschrieben, sind beide Werte identisch. Aus allen verglichenen Spalten ergibt sich die Ähnlichkeit in Prozent; ab 80 Prozent gelten zwei Einträge als Dubletten. Leere Felder werden dabei übergangen.

Weil die Prüfung nach der KI-Ausführung läuft, profitiert sie von der Bereinigung: Sind Namen und Adressen vereinheitlicht, werden auch Einträge erkannt, die im Original unterschiedlich geschrieben waren – etwa «MÜLLER Hans» und «Hans Müller», wenn die KI Vor- und Nachname in eigene Spalten getrennt hat.

Dubletten in der Ergebnistabelle

Hat die Ausführung Dubletten gefunden, zeigt die Ergebnisseite (siehe Änderungen prüfen) zusätzliche Spalten:

Dublette – ein rotes Kreuz bei Zeilen, deren Gruppe noch nicht bestätigt ist; ein Klick darauf öffnet die Gruppe dieser Zeile.
KI Begründung – die Einschätzung der KI, sofern die KI-Bewertung eingeschaltet war.

Oberhalb der Tabelle erscheint der Knopf Duplikate auflösen.

Dubletten auflösen

Duplikate auflösen öffnet eine eigene Seite. Jede Duplikat-Gruppe – Zeilen … zeigt die Einträge, die als Dubletten voneinander erkannt wurden, mit allen Spalten und diesen Angaben:

Spalte	Bedeutung
Aktiv	Ob die Zeile bestehen bleibt.
Zeile	Die Zeilennummer in der Liste.
Ähnlichkeit	Wie stark die Einträge übereinstimmen, in Prozent.
KI Bewertung	Das Urteil der KI: `DUPLICATE`, `NOT_DUPLICATE` oder `UNCERTAIN`. Ohne KI-Bewertung steht ein Strich.
KI Begründung	Warum die KI so urteilt, zum Beispiel gleiche Adresse und vertauschte Namensteile.

Entscheiden Sie pro Gruppe mit dem Schalter Aktiv, welche Zeilen bleiben. Meist ist das eine Zeile, bei Personen mit gleicher Adresse, aber unterschiedlichem Namen auch mehrere.
Alle auswählen aktiviert alle Zeilen der Gruppe, Alle deaktivieren deaktiviert sie.
Bestätigen öffnet die Rückfrage Duplikate bestätigen?. Sie nennt, wie viele Zeilen ausgeblendet werden.
Nach erneutem Bestätigen speichert PrintReady die Gruppe («Duplikat-Gruppe wurde gespeichert.»).
Zurück zum Auftrag führt zur Ergebnisseite.

Deaktivierte Zeilen werden nicht gelöscht, sondern aus Export und Freigabe ausgeblendet. Sind alle Zeilen einer Gruppe aktiv, bleibt die ganze Gruppe sichtbar; die Gruppe gilt trotzdem als entschieden.

Wurden keine Dubletten gefunden, zeigt die Seite Keine Duplikate.