Organisation erstellen

Die Organisation ist der oberste Rahmen in PrintReady, in den meisten Fällen Ihre Druckerei oder Firma. Sie hält die Lizenz, die Mitglieder und die Einstellungen des Betriebs. Innerhalb einer Organisation legen Sie anschliessend Workspaces an, üblicherweise einen pro Kunde oder Projekt.

Wer mehrere Firmen betreut, kann mehreren Organisationen angehören und jederzeit zwischen ihnen wechseln.

Die Startseite

Nach der Anmeldung erscheint die Seite Willkommen bei PrintReady mit dem Hinweis «Wählen Sie eine Organisation aus, um fortzufahren». Jede Organisation, zu der Sie gehören, ist als Karte mit dem Vermerk Organisation auswählen aufgeführt; ein Klick auf die Karte öffnet sie. Darunter steht, mit welchem Konto Sie angemeldet sind, und über Abmelden melden Sie sich ab.

Eine neue Organisation anlegen

Auf der Startseite öffnet Organisation erstellen den gleichnamigen Dialog.
Im Feld Name tragen Sie den Namen der Organisation ein, etwa den Namen Ihrer Druckerei. Er muss mindestens zwei Zeichen lang sein.
Mit Erstellen wird die Organisation angelegt. Eine Erfolgsmeldung bestätigt das, und die neue Organisation erscheint als Karte auf der Startseite.
Ein Klick auf die Karte öffnet die Organisations-Übersicht. Sie ist zu Beginn leer und zeigt «Keine Workspaces vorhanden». Der nächste Schritt ist Workspace erstellen.

Eine Organisation lässt sich auch später jederzeit anlegen: Im Benutzermenü unten in der Seitenleiste steht unter Organisationen ebenfalls Organisation erstellen. PrintReady öffnet die neue Organisation danach direkt.

Nutzungsbedingungen bestätigen

Bevor Sie in einer Organisation arbeiten können, müssen die aktuellen Nutzungsbedingungen bestätigt sein. Sind noch Dokumente offen, führt PrintReady Sie auf die Seite Nutzungsbedingungen bestätigen. Dort ist jedes Dokument verlinkt und lässt sich in einem neuen Tab lesen. Pro Dokument setzen Sie ein Häkchen bei «Ich habe die … gelesen und stimme ihnen zu»; erst wenn alle Häkchen gesetzt sind, wird Bestätigen aktiv. Danach geht es normal weiter.

Die Bestätigung ist nötig, sobald Sie einen Workspace oder eine Seite wie die Einstellungen öffnen. Die Organisations-Übersicht selbst ist auch ohne Bestätigung erreichbar.

Lizenz und Gratis-Version

Eine neue Organisation startet ohne Lizenz in der eingeschränkten Gratis-Version. Solange keine Lizenz besteht, zeigt PrintReady oben auf den Seiten einen Balken mit dem Hinweis «Sie nutzen momentan die eingeschränkte Gratis-Version» und dem bisherigen Verbrauch im Verhältnis zur Grenze von 5’000 Tokens. Der Pfeil im Balken aktualisiert die Anzeige.

Situation	Was gilt
Ohne Lizenz	Ausführungen sind bis zur Gratis-Grenze von 5’000 Tokens möglich. Ist sie erreicht oder würde eine Ausführung sie überschreiten, lässt sich keine weitere starten.
Mit Lizenz	Haben Sie in der Organisation einen Lizenzplatz, entfällt der Balken und die Gratis-Grenze gilt nicht.

Wer die nötige Berechtigung hat, sieht im Balken und in der Workspace-Übersicht den Knopf Lizenz kaufen.