Automatische Konfiguration

Jede neue Liste hat ihre eigenen Spaltennamen: Die eine Datei hat «Strasse» und «PLZ», die nächste «Str.», «Nr.» und «Ortschaft». Die Automatische Konfiguration nimmt Ihnen das Einrichten weitgehend ab. Die KI liest die Spalten und einige Beispielzeilen der Datei, berücksichtigt Ihre Anweisungen und auf Wunsch ein Ausgabeschema und macht einen vollständigen Vorschlag für die Phase KI-Ausführung. Sie prüfen ihn danach und passen an, was nicht stimmt.

Voraussetzungen

• Eine Ausführung mit der Phase KI-Ausführung ist angelegt und die Konfiguration über Phasen konfigurieren & starten geöffnet (siehe Auftrag hochladen).
• Für den Workspace ist mindestens ein KI-Modell verfügbar. Ein Ausgabeschema ist nicht nötig, lässt sich aber verwenden.

So gehen Sie vor

1. Oben rechts in der Konfiguration öffnet Automatische Konfiguration den gleichnamigen Dialog.
2. Unter Ausgabeschema (optional) wählen Sie bei Bedarf ein Ausgabeschema, das die fertige Liste vorgibt, zum Beispiel «Mailing Standard». Ohne Schema bleibt die Auswahl auf Kein Ausgabeschema.
3. Im Feld Anweisungen beschreiben Sie in eigenen Worten, was die KI mit den Daten tun soll, etwa «Adressen normalisieren und eine Anrede ergänzen» oder «Strasse und Hausnummer zusammenführen, Namen korrekt schreiben, Telefonnummern vereinheitlichen.».
4. Mit Prompt-Vorschau sehen Sie vorab die Anfrage, die an die KI geht – getrennt in System und Benutzer. Dieser Schritt ist optional.
5. Automatisch konfigurieren startet den Vorschlag. Während die KI arbeitet, steht auf dem Knopf «Wird konfiguriert…».
6. Nach Abschluss schliesst sich der Dialog, und die Meldung «Die Konfiguration wurde übernommen. Bitte prüfen Sie die Einstellungen vor dem Speichern.» erscheint.
7. Prüfen Sie den Vorschlag und sichern Sie ihn mit Phase speichern.

Was der Vorschlag übernimmt

Bereich	Was die automatische Konfiguration setzt
Behandlung der Excel-Spalten	Für jede Spalte KI bearbeitet, Unverändert, Nur als Kontext oder Weglassen.
Neue Spalten (KI füllt)	Ohne Ausgabeschema: neue Spalten mit Beschreibung, wenn Ihre Anweisungen danach verlangen (etwa eine Anrede). Mit Ausgabeschema: die Spalten des Schemas mit deren Beschreibungen und Regeln. Bereits vorhandene neue Spalten werden ersetzt.
Weitere Instruktionen	Ihre Anweisungen als überarbeiteter Zusätzlicher Freitext. Zuvor gewählte Textblöcke werden entfernt.
KI-Modell	Ein vorgeschlagenes Modell aus den verfügbaren Modellen.
Fähigkeiten	Ob die Adressenverifizierung über Google-Maps eingeschaltet wird.

Mit oder ohne Ausgabeschema

• Ohne Ausgabeschema baut die KI das Ergebnis aus den Excel-Spalten auf: Was bereinigt werden soll, wird KI bearbeitet, Nummern und Ähnliches bleiben Unverändert, Unnötiges wird weggelassen. Neue Spalten schlägt sie nur vor, wenn Ihre Anweisungen danach fragen.
• Mit Ausgabeschema bestimmen dessen Spalten das Ergebnis. Sie werden als neue Spalten übernommen, und die Excel-Spalten werden auf Nur als Kontext gesetzt: Die KI liest sie, um die Spalten des Schemas zu füllen, im Ergebnis stehen sie aber nicht. Spalten, die dafür nichts beitragen, erhalten Weglassen. Die generellen Instruktionen des Schemas gelten ebenfalls für die Ausführung.

Die Auswahl im Bereich Ausgabeschema oben in der Konfiguration passt sich dem Vorschlag an: Mit Ausgabeschema und dem gewählten Schema oder Ohne Ausgabeschema.

Vorschlag immer prüfen

Die KI kann sich irren, besonders bei mehrdeutigen Spaltennamen. Kontrollieren Sie vor dem Speichern mindestens die Behandlungen, die Ergebnis-Spalten, die Beschreibungen und Regeln an den wichtigsten Spalten und das gewählte Modell. Alles lässt sich von Hand ändern, wie in Spalten festlegen und Spalteninhalt und Regeln beschrieben.

Was an die KI geht

Für den Vorschlag sendet PrintReady die Spaltennamen, eine kleine Zufallsstichprobe von bis zu 15 Zeilen der Datei, das gewählte Ausgabeschema (falls vorhanden) und Ihre Anweisungen an die KI. Weil die Beispielzeilen zufällig gewählt werden, kann die tatsächliche Anfrage andere Zeilen enthalten als die Prompt-Vorschau.

Hinweis

Die automatische Konfiguration ist ein einzelner KI-Aufruf mit wenigen Beispielzeilen; die Datei selbst wird dabei noch nicht bereinigt. Die eigentliche Verarbeitung – und damit der grosse Teil des Token-Verbrauchs – beginnt erst mit Ausführung testen oder Ausführung starten.

Wann sie sich lohnt

• Wiederkehrende Listen mit wechselnden Spaltennamen, etwa Mitgliederlisten verschiedener Vereine für dasselbe Mailing-Format.
• Neue Kunden, deren Dateien Sie zum ersten Mal sehen: Der Vorschlag liefert einen schnellen Ausgangspunkt.
• Viele Spalten: Je mehr Spalten die Datei oder das Ausgabeschema hat, desto mehr Zeit spart der Vorschlag.

Je sorgfältiger Ihre Ausgabeschemata gepflegt sind – mit klaren Spaltennamen, Beschreibungen und Regeln –, desto besser wird der Vorschlag.

Weiterlesen

• Ausgabeschemata
• KI-Modell, Validierung, Adressprüfung und Kosten
• Ausführung testen, starten und überwachen