Ausführung testen, starten und überwachen

Ist die Konfiguration gespeichert, verarbeitet PrintReady die Datei. Bevor Sie eine lange Liste ganz durchlaufen lassen, lohnt sich ein Test mit den ersten Zeilen: Er kostet wenig und zeigt früh, ob Spalten, Regeln und Modell das gewünschte Ergebnis liefern.

Voraussetzungen

Die Knöpfe zum Testen und Starten erscheinen im letzten Schritt der Konfiguration (mit Weiter gelangen Sie dorthin). Sie sind gesperrt, bis jede Phase der Ausführung mit Phase speichern gesichert ist.

Testen

Im letzten Schritt der Konfiguration öffnet Ausführung testen den gleichnamigen Dialog.
Unter Anzahl Zeilen wählen Sie 100, 500 oder 1000 Zeilen. Mit Eigene Eingabe… geben Sie eine andere Zahl ein, höchstens 10’000.
Test starten verarbeitet die gewählte Anzahl der ersten Zeilen mit der KI. Die Meldung «Test gestartet» bestätigt den Start.
Das Ergebnis finden Sie im Bereich Ausführungen im Menü «…» unter Tests herunterladen.

Der Dialog Tests für Ausführung Nr. … listet alle Tests mit Zeilen, Status, Erstellt und Ergebnis, etwa «10 verarbeitet · 6 geändert». Mit Herunterladen erhalten Sie das Testergebnis als Excel-Datei, mit Neuen Test starten einen weiteren Test. Den Test können Sie auch direkt im Menü «…» einer Ausführung mit Ausführung testen starten.

Starten

Ausführung starten verarbeitet die ganze Datei. Während des Starts steht auf dem Knopf «Wird gestartet…»; danach schliesst sich die Konfiguration und die Ausführung wechselt auf In Bearbeitung.

Fortschritt verfolgen

PrintReady teilt die Datei in kleine Pakete von zehn Zeilen, sogenannte Chunks, und verarbeitet mehrere davon parallel. Die Ausführung läuft im Hintergrund weiter – Sie können in der Zwischenzeit andere Seiten öffnen oder an anderen Aufträgen arbeiten.

Im Bereich Ausführungen zeigt die Zeile einen Fortschrittsbalken mit «x / y Chunks». Die Liste aktualisiert sich alle drei Sekunden («Ausführung(en) in Bearbeitung»).
Im Banner oben steht jede laufende Ausführung mit Workspace, Datei und Nummer, der aktuellen Phase, der Zahl verarbeiteter Zeilen und einer Restzeit wie «noch ca. 4 Min.». Zu Beginn steht dort «Wird vorbereitet…». Abgeschlossene Ausführungen bleiben mit ihrem Status sichtbar, bis Sie sie mit Ausblenden schliessen.

Mit Ausführung abbrechen stoppen Sie eine laufende Ausführung. Der Abbruch erfolgt ohne Rückfrage.

Ergebnis und Fehler

Nach Abschluss öffnet das Menü «…» → Ergebnis anzeigen die Übersicht Ausführung #…:

Angabe	Bedeutung
Status, Datei, Gestartet, Abgeschlossen, Dauer	Eckdaten der Ausführung
Zeilen verarbeitet	Zeilen, die die KI bearbeitet hat
Zeilen modifiziert	Zeilen mit mindestens einer Änderung
Zeilen fehlgeschlagen	Zeilen, deren Chunk nicht verarbeitet werden konnte
Fehlermeldung	Erscheint, wenn die Ausführung einen Fehler meldet

Darunter folgt pro Phase ein Reiter mit Status und Fortschritt. Bei der KI-Ausführung listet die Tabelle Chunks jedes Paket mit Von Zeile, Bis Zeile, Status (Erfolgreich oder Fehlgeschlagen) und gegebenenfalls einer Fehlermeldung.

Steht eine Ausführung auf Mit Fehlern abgeschlossen oder Fehlgeschlagen, wiederholen Sie nur die fehlgeschlagenen Teile:

im Bereich Ausführungen mit Fehlgeschlagene Chunks erneut verarbeiten oder
in der Übersicht mit Erneut verarbeiten.

Bereits erfolgreiche Chunks werden dabei nicht noch einmal verarbeitet.

Weitere Aktionen im Menü «…»

Eintrag	Wirkung
Details anzeigen	Zeigt die Konfiguration der Ausführung nur zum Lesen.
Kontrollblatt generieren	Stichprobe zum Gegenlesen, siehe Export.
Ausführung löschen	Löscht die Ausführung nach Rückfrage; bei laufenden Ausführungen nicht verfügbar.

Hat die KI bei der Validierung Zellen markiert, erscheint in der Zeile ein roter Knopf Validierung benötigt. Wie Sie diese Zellen abarbeiten, beschreibt Änderungen prüfen.