Tags

Tags sind Stichwörter, mit denen Sie Textblöcke nach Themen ordnen. Solange ein Workspace nur eine Handvoll Textblöcke hat, braucht es sie kaum. Wächst die Sammlung – Anredevorgaben, Schreibweisen, Sonderfälle für einzelne Kunden –, helfen Tags, beim Auswählen schnell den passenden Textblock zu finden.

Tags wirken nur als Ordnungshilfe. Sie gehen nicht an die KI und haben keinen Einfluss auf das Ergebnis einer Ausführung. Sie finden die Tags im Menü unter Inhalte › Tags.

Beispiele

Tag	Beschreibung	Passende Textblöcke
Anrede	Texte rund um die Anrede	«Briefanrede», «Firmenadressen»
Stil	Schreibweise und Ton	«Schweizer Schreibweise»
Export	Vorgaben für bestimmte Ausgabeformate	«Etiketten: max. 35 Zeichen pro Zeile»

Bewährt hat sich eine kleine Zahl allgemeiner Tags. Ein Tag pro Textblock bringt beim Filtern nichts.

Die Liste der Tags

Spalte	Bedeutung
Name	Das Stichwort, wie es bei den Textblöcken erscheint.
Beschreibung	Wofür der Tag gedacht ist.
Aktionen	Bearbeiten und Tag entfernen.

Über Suche Tags… durchsuchen Sie die Liste.

Einen Tag erstellen

Mit Neuen Tag erstellen öffnet sich rechts das Formular Neuen Tag erstellen.
Unter Name tragen Sie das Stichwort ein, etwa «Anrede». Der Name ist Pflicht und muss eindeutig sein; ist er bereits vergeben, erscheint Dieser Name ist bereits vergeben.
Unter Beschreibung halten Sie optional fest, wofür der Tag verwendet wird.
Mit Erstellen wird der Tag gespeichert und dem aktuellen Workspace hinzugefügt.

Tags verwenden

Einem Textblock Tags zuordnen

Zugeordnet werden Tags nicht auf dieser Seite, sondern beim Textblock selbst: Im Formular Neuen Textblock erstellen bzw. Textblock bearbeiten wählen Sie unter Tags einen oder mehrere Tags aus. In der Liste der Textblöcke stehen sie dann in der Spalte Tags.

Nach Tags filtern

Seinen Nutzen zeigt ein Tag beim Auswählen von Textblöcken. Überall, wo Sie Textblöcke hinzufügen – mit Textblock importieren unter Weitere Instruktionen und Validierung einer Ausführung, in den Generellen Instruktionen eines Ausgabeschemas oder mit Bestehenden Textblock hinzufügen auf der Seite Textblöcke –, gibt es oben das Feld Nach Tags filtern. Wählen Sie dort zum Beispiel «Anrede», zeigt die Liste nur noch Textblöcke mit diesem Tag. Sind mehrere Tags gewählt, erscheinen alle Textblöcke, die mindestens einen davon tragen.

Bearbeiten und entfernen

Bearbeiten öffnet Tag bearbeiten. Name und Beschreibung lassen sich ändern; die Änderung erscheint bei allen Textblöcken, die den Tag tragen.
Tag entfernen löst den Tag nach einer Rückfrage aus diesem Workspace. Entfernt wird nur die Zuordnung zum Workspace – der Tag selbst bleibt bestehen.
Über das Menü … neben Neuen Tag erstellen öffnet Bestehenden Tag hinzufügen die Liste Tags verwalten. Dort fügen Sie vorhandene Tags dem Workspace hinzu oder entfernen sie wieder.

Zum Anlegen, Bearbeiten und Entfernen von Tags braucht es das Recht, Workspaces zu verwalten. Ohne dieses Recht sehen Sie die Liste nur.