Auftrag hochladen und Ausführung anlegen

Ein Auftrag ist eine hochgeladene Excel-Datei. Zu jedem Auftrag legen Sie eine oder mehrere Ausführungen an – jede Ausführung ist ein eigener Verarbeitungslauf aus Phasen, etwa der KI-Bereinigung und der Dublettenprüfung. Diese Seite beschreibt das Hochladen, die Liste der Aufträge und das Anlegen einer Ausführung.

Datei hochladen

Die Seite Aufträge finden Sie in der Seitenleiste des Workspace. Oben liegt das Upload-Feld «Excel-Datei hierhin ziehen oder klicken zum Auswählen».

Ziehen Sie die Datei in das Feld oder wählen Sie sie per Klick aus. Akzeptiert werden .xlsx und .xls bis 50 MB.
Während des Hochladens erscheint «Datei wird hochgeladen…».
Danach wandelt PrintReady die Datei im Hintergrund um. Der Hinweis «Excel-Datei wird konvertiert» zeigt einen Fortschrittsbalken mit der Anzahl verarbeiteter Zeilen («x/y Zeilen») und aktualisiert sich alle zwei Sekunden.
Ist die Umwandlung abgeschlossen, steht der Auftrag in der Tabelle.

PrintReady liest das erste Tabellenblatt der Datei. Die erste Zeile wird als Spaltennamen verwendet; diese Namen erscheinen später in der Konfiguration unter Spalten der Excel-Datei.

Schlägt die Umwandlung fehl, erscheint «Konvertierung fehlgeschlagen» mit der Fehlermeldung. Prüfen Sie die Datei in diesem Fall in Excel und laden Sie sie erneut hoch.

Die Auftragsliste

Die Tabelle zeigt Dateiname und Hochgeladen am. Mit «Suche Dateien…» filtern Sie nach Dateinamen. In der Spalte Aktionen stehen pro Auftrag diese Knöpfe:

Knopf (Tooltip)	Wirkung
Ausführungen anzeigen	Öffnet den Bereich Ausführungen mit allen Durchläufen dieses Auftrags.
Auftrag freigeben	Öffnet die Ergebnisseite mit den Änderungen, von der aus Sie eine Freigabe erstellen.
Download-Symbol	Menü Originaldatei exportieren (XLSX, CSV, XML) sowie gespeicherte Export Schemas und Neuer Export….
Job löschen	Löscht den Auftrag nach einer Bestätigung. Während eine Ausführung läuft, ist der Knopf gesperrt.

Über die Kontrollkästchen am Zeilenanfang lassen sich mehrere Aufträge markieren und mit Ausgewählte löschen gemeinsam entfernen.

Ausführung anlegen

Mit Ausführungen anzeigen öffnet sich der Bereich Ausführungen. Er listet alle Durchläufe mit Nr., Status, Gestartet und Abgeschlossen.
Mit Neue Ausführung erstellen öffnet sich der Dialog Ausführung erstellen («Wähle mindestens eine Phase aus.»).
Wählen Sie die gewünschten Phasen-Karten aus und bestätigen Sie mit Erstellen.
Die neue Ausführung erscheint mit dem Status Ausstehend. Das Zahnrad Phasen konfigurieren & starten öffnet die Konfiguration.

Die Phasen-Karten:

Phase	Zweck
KI-Ausführung	Die KI bereinigt die Daten nach Ihren Regeln und Beschreibungen und füllt neue Spalten.
Duplikat-Prüfung	Sucht ähnliche Einträge, auf Wunsch mit KI-Bewertung. Siehe Dubletten.
Personalblatt	In Vorbereitung. Die Konfiguration dieser Phase zeigt derzeit nur einen «coming soon»-Hinweis.

Für eine typische Adressliste wählen Sie KI-Ausführung und Duplikat-Prüfung.

Status einer Ausführung

Status	Bedeutung
Ausstehend	Angelegt, aber noch nicht gestartet.
In Bearbeitung	Läuft; die Liste aktualisiert sich alle drei Sekunden.
Abgeschlossen	Erfolgreich fertig.
Mit Fehlern abgeschlossen	Fertig, aber einzelne Teile sind fehlgeschlagen und lassen sich erneut verarbeiten.
Fehlgeschlagen	Die Ausführung ist abgebrochen.

Ein Auftrag kann beliebig viele Ausführungen haben. Bestehende bleiben beim Anlegen einer neuen erhalten, sodass Sie Ergebnisse vergleichen können.