Funktionen
PrintReady begleitet Ihre Druckdaten vom unordentlichen Excel-Import bis zur druckfertigen Liste: KI-Agenten strukturieren, korrigieren und markieren jede Änderung nachvollziehbar.
Intelligente KI-Agenten
Speziell für die Druckindustrie entwickelte KI-Agenten erkennen komplexe Muster in Namen und Adressen und korrigieren sie selbstständig – Zeile für Zeile.
- Entwickelt mit Google ADK für zuverlässige, wiederholbare Korrekturen.
- Jede Zeile wird einzeln geprüft und strukturiert – auch bei unordentlichen Ausgangsdaten.
- Keine Regeln pflegen: Die KI versteht Varianten, Tippfehler und Mischformate.
Automatische Strukturierung
Vor- und Nachnamen, Titel und Adressbestandteile werden getrennt und in die richtigen Spalten gebracht – druckfertig formatiert.
- «Max Eichenberger» wird zu Vorname «Max» und Nachname «Eichenberger».
- «Frau Professor» wird zu Anrede «Frau» und Titel «Prof.».
- «Bahnhofstrasse 123» wird zu Strasse «Bahnhofstrasse» und Hausnummer «123».
Anrede, Titel & Geschlecht
Für personalisierte Mailings leitet PrintReady fehlende Geschlechter aus den Vornamen ab und normalisiert Titel wie «Doktor» zu «Dr.».
- Geschlecht aus dem Vornamen abgeleitet (Max → m, Anna → w).
- Titel-Normalisierung: «Doktor» → «Dr.», «Professor» → «Prof.».
- Konsistente Anreden über die ganze Liste – ohne Handarbeit.
Umlaute & Sonderzeichen
Falsch kodierte Umlaute und Sonderzeichen sind eine der häufigsten Ursachen für unschöne Druckfehler – PrintReady korrigiert sie zuverlässig.
- Erkennt kaputte Kodierungen und stellt ä, ö, ü und é korrekt wieder her.
- Bereinigt überflüssige Leerzeichen und Steuerzeichen.
- Fehlerfreies Druckbild ohne manuelle Korrekturschleifen.
Dubletten-Entfernung
Doppelte Einträge verursachen unnötige Druck- und Portokosten. PrintReady findet auch versteckte Dubletten mit abweichender Schreibweise.
- Erkennt Dubletten trotz Tippfehlern oder unterschiedlicher Formatierung.
- Spart Druck-, Papier- und Portokosten bei jeder Aussendung.
- In der Vollversion enthalten (nicht Teil der Online-Demo).
Nachvollziehbare Änderungen
Jede korrigierte Zelle wird in der Ergebnisdatei orange hervorgehoben – Sie sehen auf einen Blick, was die KI geändert hat.
- Orange markierte Zellen zeigen jede Korrektur transparent an.
- Originalstruktur und Spalten bleiben erhalten.
- Volle Kontrolle: Sie entscheiden, was Sie übernehmen.
Nahtloser Workflow
Excel-Datei hochladen, KI arbeiten lassen, bereinigte Datei herunterladen – ohne Installation, ohne Lernkurve, direkt im Browser.
- Upload per Drag & Drop, Ergebnis nach wenigen Augenblicken.
- Keine Installation und keine Schulung nötig.
- In der App: beliebig grosse Dateien ohne Tageslimits.
Massgeschneiderte Anpassung
Jede Druckerei hat eigene Datenformate. PrintReady lässt sich auf Ihre Spaltenstrukturen, Validierungen und Workflows zuschneiden.
- Individuelle Spaltenstrukturen und Ausgabeformate.
- Branchenspezifische Korrekturen und Validierungsregeln.
- Persönliche Beratung und gemeinsame Einführung.
Impressionen aus PrintReady
Ein Blick in die Anwendung: vom Upload über das Spalten-Mapping bis zum korrigierten Ergebnis mit orangen Markierungen. Klicken Sie auf ein Bild für die Grossansicht.
Sehen Sie PrintReady in Aktion
Am besten überzeugt PrintReady mit Ihren eigenen Daten: Laden Sie in der kostenlosen Demo eine Excel-Datei hoch und sehen Sie das Ergebnis sofort.