PrintReady

Datenschutzerklärung

Die deutsche Fassung dieser Seite ist massgebend.

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung unter print-ready.ch gilt für die Website, die PrintReady-Anwendung (automatisierte Druckvorstufe mit KI) und alle weiteren darüber angebotenen Dienstleistungen. Es gilt das Schweizer Datenschutzrecht (DSG). Auf allenfalls darüber hinaus anwendbares Recht aus der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird spezifisch hingewiesen.

2. Bearbeitung personenbezogener Daten; Art, Zweck und deren Verwendung

Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden Informationen in sogenannten Logfiles auf unserem Server temporär gespeichert. Dies sind Informationen, welche der Browser Ihres Endgeräts automatisch versendet. Namentlich:

  • IP-Adresse des kontaktierenden Geräts
  • Datum und Zeit
  • URL der aufgerufenen Seite
  • Referrer-URL
  • Browser und weitere Geräteinformationen
  • Daten, die für die Übertragungssicherheit, die Fehlersuche und für Verbesserungen erforderlich sind

Die genannten Daten werden durch uns zum Verbindungsaufbau und zur Nutzung der Website sowie für Systemsicherheit und -stabilität verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrags und vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, oder Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung zur beschriebenen Datenbearbeitung gegeben.

Bei der Nutzung der PrintReady-Anwendung

Wenn Sie die PrintReady-Anwendung oder die Online-Demo nutzen, werden folgende Daten gesammelt:

  • IP-Adresse: zur technischen Bereitstellung des Dienstes und zum Missbrauchsschutz
  • User-Agent: Browser- und Geräteinformationen für die technische Kompatibilität
  • Datum und Zeit der Nutzung
  • Kunden-ID: optional angegebene ID zur Ratenbegrenzung (maximal 15 Anfragen pro Tag in der Demo)
  • Hochgeladene Excel-Dateien: temporäre Verarbeitung, automatische Löschung nach der Verarbeitung

Die hochgeladenen Dateien werden ausschliesslich zur Erbringung der Dienstleistung (automatisierte Datenbereinigung) verarbeitet. Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training unserer KI-Modelle. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrags und vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, oder Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung zur beschriebenen Datenbearbeitung gegeben.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden folgende Daten gesammelt: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), Telefonnummer (optional) und der Inhalt Ihrer Nachricht. Ihre Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO erforderlich, oder Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung gegeben.

3. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste; aus diesem Grund wird auch kein Cookie-Banner benötigt. Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden lediglich technisch notwendige Einstellungen abgelegt (Ihre Farbschema-Wahl sowie – falls Sie die Demo über einen personalisierten Link aufrufen – eine optionale Kunden-ID). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, mit Ausnahme der Kunden-ID, die bei Demo-Anfragen zur Ratenbegrenzung mitgesendet wird.

4. Weitergabe von Daten an Dritte (inkl. Auftragsdatenverarbeiter)

Wir bedienen uns externer Dienstleister für das Hosting und den Betrieb unserer Dienste. Soweit erforderlich, wurde mit den Dienstleistern eine Auftragsdatenverarbeitung vereinbart, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Namentlich setzen wir folgende Dienstleister ein:

  • Google (Gemini API): Die KI-gestützte Verarbeitung der von Ihnen hochgeladenen Dateien erfolgt über Dienste von Google. Die Inhalte der Dateien werden hierzu an Google übermittelt und ausschliesslich zur Erbringung der Dienstleistung verwendet.
  • Sentry: Dienst zur Fehlerüberwachung; im Fehlerfall können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) übermittelt werden.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts oder CDN-Dienste) aufgebaut. Kontaktformular-Daten werden über unsere interne Infrastruktur per E-Mail an unsere Geschäftsadresse weitergeleitet.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weitergegeben, soweit dies gesetzlich zulässig nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen vom Dritten ausschliesslich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, b und f DSGVO.

5. Grenzüberschreitende Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau

Soweit Datentransfers an einen Empfänger ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR erfolgen (insbesondere an Google und Sentry mit Sitz in den USA), wird ein angemessenes Datenschutzniveau für die Auslandsübermittlung durch geeignete Sicherheitsmassnahmen gewährleistet. Soweit Sie Fragen zu solchen Datenschutzverträgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln haben oder gerne mehr Informationen zu weiteren Sicherheitsmechanismen für den Datentransfer in Drittländer hätten, können Sie sich gerne an uns wenden. Anbei die Standardvertragsklauseln, welche ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten:

EU-Standardvertragsklauseln (PDF)

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO) – insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und Empfänger, die geplante Speicherdauer sowie die Herkunft der Daten. Bei einem unverhältnismässig grossen Aufwand behalten wir uns vor, von Ihnen einen Legitimationsausweis sowie die Übernahme der effektiven Kosten vorab zu verlangen.
  • Unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

8. Datensicherheit

Ihre Daten werden mittels SSL/TLS-Verschlüsselung und organisatorischen Massnahmen innerhalb des Unternehmens geschützt. Dazu gehören insbesondere SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung, eine sichere Server-Infrastruktur, regelmässige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement sowie die automatische Löschung temporärer Dateien.

9. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden vertrauensvoll, verantwortungsbewusst, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und in Übereinstimmung mit anwendbarem Datenschutzrecht bearbeitet. Wir speichern die Daten nur so lange und in dem Umfang, als dies zu den beschriebenen Zwecken oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Namentlich:

  • Hochgeladene Excel-Dateien: werden nach der Verarbeitung automatisch und unwiderruflich gelöscht
  • Nutzungsprotokolle: werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
  • Kontaktanfragen: werden nach Abschluss der Bearbeitung oder auf Ihren Wunsch gelöscht

10. Kontaktdaten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

CyroTech GmbH
Morgenstrasse 129
3018 Bern
Schweiz

Aufsichtsbehörde: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf print-ready.ch abgerufen werden.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Bern, Juli 2026